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Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle

Datenschutzerklärung

Bewerbungen bei der NÜSSLI (Schweiz) AG
Stand: Juli 2026 | Rechtsgrundlage: revDSG (SR 235.1)

1. Allgemeines

Diese Datenschutzerklärung informiert dich darüber, wie die NÜSSLI (Schweiz) AG deine Personendaten im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhebt, bearbeitet und schützt. Grundlage ist das revidierte Datenschutzgesetz der Schweiz (revDSG, SR 235.1), das am 1. September 2023 in Kraft getreten ist.

2. Verantwortliche Stelle

NÜSSLI (Schweiz) AG
Hauptstrasse 36 CH-8536 Hüttwilen
Tel.: +41 52 748 22 11
E-Mail: gdpr@nussli.com


Für Fragen zum Datenschutz erreichst du uns unter der oben genannten E-Mail-Adresse. Die NÜSSLI (Schweiz) AG hat freiwillig eine interne Ansprechperson für Datenschutzfragen bezeichnet; bei Bedarf kannst du auch direkt an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) gelangen (www.edoeb.admin.ch).

3. Erhobene Personendaten

Im Rahmen deiner Bewerbung bearbeiten wir folgende Personendaten:

  • Name und Vorname
  • Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Wohnadresse)
  • Geburtsdatum
  • Lebenslauf, Zeugnisse, Motivationsschreiben und weitere Bewerbungsunterlagen
  • LinkedIn-Profil oder ähnliche berufliche Profile (freiwillig)
  • Angaben dazu, wie du auf die Stelle aufmerksam geworden bist


Besonders schützenswerte Personendaten (z. B. Gesundheitsdaten, Angaben zur Religionszugehörigkeit) erheben wir nur, soweit dies für die Stellenbesetzung zwingend erforderlich ist oder du diese freiwillig mitteilst.

4. Zweck und Rechtsgrundlage der Bearbeitung

Wir bearbeiten deine Personendaten ausschliesslich für folgende Zwecke:

  • Prüfung deiner Bewerbung und Durchführung des Auswahlverfahrens
  • Kommunikation mit dir während des Bewerbungsprozesses
  • Erfüllung gesetzlicher Pflichten im Zusammenhang mit dem Arbeitsverhältnis (bei Einstellung)


Rechtsgrundlagen: Die Bearbeitung stützt sich auf Art. 31 Abs. 2 lit. a revDSG (Bearbeitung zur Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags) sowie auf Art. 328b OR (Bearbeitung von Personendaten im Arbeitsverhältnis). Soweit wir deine ausdrückliche Einwilligung einholen (z. B. für den Talent Pool), gilt Art. 31 Abs. 1 revDSG.

5. Weitergabe an Dritte

Deine Personendaten werden vertraulich behandelt. Eine Weitergabe erfolgt nur:

  • an Personen innerhalb der NÜSSLI-Gruppe, die unmittelbar am Bewerbungsprozess beteiligt sind;
  • an die Personio GmbH (München), die wir als Bewerbermanagementsoftware nutzen. Personio handelt als Auftragsbearbeiterin gemäss Art. 9 revDSG; ein entsprechender Auftragsbearbeitungsvertrag ist abgeschlossen;
  • an weitere Dritte nur, wenn du ausdrücklich eingewilligt hast oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.


Soweit Daten in Länder ohne angemessenes Datenschutzniveau übermittelt werden, stellen wir durch geeignete Garantien (z. B. Standarddatenschutzklauseln des EDÖB) einen angemessenen Schutz sicher.

6. Speicherdauer

Deine Bewerbungsunterlagen werden für die Dauer des Bewerbungsverfahrens aufbewahrt. Nach Abschluss des Verfahrens werden sie in der Regel innert 60 Tagen gelöscht, sofern:

  • keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten einer früheren Löschung entgegenstehen;
  • du nicht ausdrücklich in eine längere Aufbewahrung (Talent Pool) eingewilligt hast;
  • keine berechtigten Interessen (z. B. Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen) eine längere Aufbewahrung erfordern.

7. Talent Pool

Wenn wir dich für zukünftige Stellen berücksichtigen möchten, holen wir deine ausdrückliche Einwilligung ein, deine Bewerbungsunterlagen für maximal 12 Monate in unserem Talent Pool zu speichern. Diese Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Der Widerruf berührt die Rechtmässigkeit der bis dahin erfolgten Bearbeitung nicht.


Für den Widerruf genügt eine formlose Mitteilung an: datenschutz@nussli.com

8. Deine Rechte

Als betroffene Person stehen dir nach revDSG folgende Rechte zu:

  • Auskunftsrecht (Art. 25 revDSG): Du kannst Auskunft darüber verlangen, welche Personendaten wir über dich bearbeiten.
  • Recht auf Berichtigung (Art. 32 Abs. 1 revDSG): Du kannst die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
  • Recht auf Löschung (Art. 32 Abs. 2 lit. c revDSG): Du kannst unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung deiner Daten verlangen.
  • Recht auf Einschränkung der Bearbeitung (Art. 32 Abs. 2 lit. a revDSG): Du kannst verlangen, dass wir die Bearbeitung einschränken.
  • Recht auf Datenherausgabe und -übertragung (Art. 28 revDSG): Du kannst verlangen, dass wir dir deine Personendaten in einem gängigen Format herausgeben.
  • Recht auf Widerspruch: Sofern wir Daten auf Basis überwiegender Interessen bearbeiten, kannst du der Bearbeitung widersprechen.
  • Beschwerderecht: Du kannst jederzeit Beschwerde beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) einreichen (www.edoeb.admin.ch).


Zur Ausübung deiner Rechte wende dich bitte an: datenschutz@nussli.com

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, insbesondere bei Änderungen der gesetzlichen Grundlagen oder unserer Bearbeitungspraktiken. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Karriereseite abrufbar. Bei wesentlichen Änderungen werden wir dich im Rahmen des laufenden Bewerbungsverfahrens gesondert informieren.

Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite

Allgemeines

Diese Recruiting-Seite wird von der Personio SE & Co. KG betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, welches eine Personalverwaltungs- und Bewerbungsmanagement-Software anbietet (https://www.personio.com/legal-notice/). Data). Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Für diese Daten ist allein das Unternehmen verantwortlich im Sinne von Art. 24 DSGVO, das dieses Online-Bewerbungsverfahren durchführt. Personio ist lediglich Betreiber der Software und dieser Recruiting-Seite und in dem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung durch Personio ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen der verantwortlichen Stelle und Personio. Zudem verarbeitet die Personio SE & Co. KG zur Erbringung ihrer Dienstleistungen, insbesondere für den Betrieb dieser Recruiting-Seite, weitere Daten, die zum Teil auch personenbezogene Daten sein können. Darauf wird im Folgenden näher eingegangen.

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRA 115934
Registergericht: Amtsgericht München
Datenschutzbeauftragter: privacy@personio.com

Zugriffsprotokolle („Server-Logs“)

Mit jedem Zugriff auf diese Recruiting-Seite werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, erfasst. Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern und darzustellen. Zudem ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe-, Weitergabe- und Speicherkontrolle, zwingend notwendig. Darüber hinaus können die anonymen Informationen für statistische Zwecke sowie für die Optimierung des Angebots und der Technik verwendet werden. Zudem können die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachträglich kontrolliert und ausgewertet werden. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Erfasst werden allgemein Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software. Der Umfang dieser Protokollierung geht nicht über den gängigen Umfang jeder anderen Webseite im Internet hinaus. Die Speicherdauer dieser Zugriffsprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Fehlerprotokolle („Error-Logs“)

Zum Zwecke der Fehleridentifizierung und -behebung werden sogenannte Fehlerprotokolle („Error-Logs“) angefertigt. Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung von Inhalten möglichst zeitnah reagieren zu können (berechtigtes Interesse). Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/-spezifikation erfasst. Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Einsatz von Cookies

Teilweise werden auf dieser Recruiting-Seite sogenannte Cookies eingesetzt. Dies sind kleine Textdateien, welche auf dem Gerät, mit welchem Sie auf diese Recruiting-Seite zugreifen, gespeichert werden. Grundsätzlich dienen Cookies dazu, die Sicherheit beim Besuch einer Website zu gewährleisten („unbedingt erforderlich“), gewisse Funktionalitäten wie Standard-Spracheinstellungen umzusetzen („funktional“), das Nutzungserlebnis oder die Performance auf der Webseite zu verbessern („Performance“) oder zielgruppenbasierte Werbung auszuspielen („Marketing“). Auf dieser Recruiting-Seite kommen grundsätzlich nur unbedingt erforderliche, funktionale und Performance Cookies zum Einsatz, insbesondere zur Umsetzung gewisser Voreinstellungen wie bspw. der Sprache, zur Identifizierung des Bewerbungskanals oder zur Analyse der Performance einer Stellenausschreibung, über die eine nutzende Person auf diese Recruiting-Seite gelangt ist. Die Nutzung von Cookies ist für die Erbringung unserer Dienstleistungen und damit für die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 (1) b) DSGVO) zwingend erforderlich. Speicherdauer: Bis zu 1 Monat bzw. bis zur Beendigung der Browser-Session Widerspruchsrecht: Sie können über Ihre Browser-Einstellungen selbst bestimmen, ob Sie Cookies erlauben oder der Nutzung von Cookies widersprechen möchten. Bitte beachten Sie, dass eine Deaktivierung der Cookies zu einer eingeschränkten oder komplett unterbundenen Funktionalität dieser Recruiting-Seite führen kann.

Betroffenenrechte

Sofern durch die Personio SE & Co. KG als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie nach Art. 7 III DSGVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung. Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die für den Betrieb dieser Recruiting-Seite verarbeiteten Daten an den Datenschutzbeauftragten der Personio SE & Co. KG (siehe Ziffer B.).

Abschließende Bestimmungen

Personio behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen der Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.